ヒット広告の裏側

VIORO様

PR、集客、運営と丸ごとを賢くアウトソーシングでイベント大盛況!

 

大人女性のための「My Private Store」をコンセプトにトレンドの先端を行く上質なファッションビル『VIORO』様。
「天神を訪れたときには立ち寄らずにいられない」と女性たちに感じてもらうため、ファッションはもちろん、くつろげるダイニングレストランなども備え人気を集めている。
毎年夏、アヴァンティがイベントとして開催をしていた「浴衣deパーティ」を、2011年に『VIORO』様とタイアップして企画。7Fの飲食店3店舗も協力頂き、ワンフロアを貸切にして、参加者を応募したところ210名が参加。また、年末には「シャンパンナイト」と題し、男女の出会いも含めたイベントを企画したところ450名もの参加者が集まった。

目的 VIOROへの直接の集客、その後のVIOROファンの醸成
掲載号 アヴァンティ福岡8月号、12月号
広告効果 8月浴衣パーティ210名、12月シャンパンナイト450名の集客

『VIORO』PR戦略2つの特徴

1.煩雑な事務作業をアウトソーシング
2.イベント内での企画はチーム制で


クライアントの一言
オープン以来、イベントは定期的にVIORO主催で実施をしていました。その度に感じていたのは、「イベント内容の企画はもちろん、チケット管理や参加者への連絡等の事務管理に事務所スタッフだけでは手が回らない部分がある」ということ。
実際に何百人もの方たちがおいでになる場合は、とても苦慮していました。そこで、毎月5本以上のイベントを実施し、イベントシステムも独自に持っているアヴァンティさんにお願いしようということが決まったのが、夏の浴衣パーティでした。それまでも広告出稿等のお付合いはありましたが、実際にイベント企画を進めてみると、広い人脈が功を奏して、三味線奏者の方、美付師の方といった個性的な演出が実現したり、これまで本当に時間がかかっていた事務作業をお願いできたりと本当に助かりました。
企画するにしたがって、単なる下請けとしてではなくプロジェクトチームの一員として一緒にイベントを作り上げていくことができたのもアヴァンティさんならではだと感じました。当日はVIOROが求めていた少し大人のおしゃれを求める女性たちがたくさん会場へ足を運んでくださり大成功で終えることができました。
冬にもイベントを考えていたときに、アヴァンティさんにお願いするというのは浴衣パーティの成功例があったからですね。協賛で飲料メーカーとタイアップする交渉をしてくださるなど力になって動いてくださいました。その「シャンパンナイト」では450人というVIORO始まって以来の大人数を一同に集客するに至り、大成功だったと思います。2012年も3月3日にはリニューアルやさらなるイベントを予定していますので、今後もタッグを組んでお客様に少しでも多くVIOROへ足を運んでいただく機会を作れたらと思っています。
株式会社プライムプレイス VIOROオペレーションセンター 清永圭子さん



担当スタッフの一言
一緒にイベントを作る中で感じたのは、ともに作り上げるパートナーシップの大切さでした。それがあってこそ初めてよい企画、実のある集客、滞りのない当日運営ができるのだと改めて学ばせていただきました。どうすれば、イベント会社ではなくアヴァンティを選んでいただいたVIOROさんのためになるのか、それを考えて動いた結果として、多くの方にVIOROさんに足を運んでいただくことができてよかったです。今後も女性たちとVIOROさんのつなぎ役としてイベントを実施できたらいいな、と思います。



VIORO
http://www.vioro.jp/
福岡市中央区天神2-10-3
TEL/092-771-1001
営/ショップ・カフェ:11:00〜21:00、B1・4Fカフェ・7Fレストラン:11:00〜23:00


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